La evolución de los espacios de trabajo flexibles ha llevado a las empresas a buscar algo más que oficinas modernas y bien diseñadas. Hoy, factores como la privacidad, la productividad y la experiencia del usuario son tan importantes como la ubicación o la estética.
Ese fue precisamente el planteamiento de Firmspace cuando abrió su primer centro en Austin, Texas, en 2017. Su objetivo no era simplemente alquilar oficinas, sino crear un entorno de trabajo comparable a la experiencia de un hotel de lujo, donde cada detalle estuviera pensado para favorecer la concentración, la confidencialidad y la eficiencia. Actualmente, la compañía gestiona más de 10.600 m² de espacios de trabajo flexibles repartidos entre Austin, Denver, Houston y Atlanta.
Nuestros tres pilares son la privacidad, la seguridad y la productividad. Esa es nuestra promesa de marca.
KENNY KANE, director ejecutivo Firmspace
La privacidad como elemento fundamental de la experiencia
Desde el inicio, Firmspace entendió que la acústica debía formar parte integral del diseño de sus instalaciones. A diferencia de otros operadores de espacios compartidos, la empresa incorporó sistemas de enmascaramiento acústico desde la fase de planificación de su primer centro.
La solución elegida fue Cambridge Sound Masking, que trabaja junto con paredes acústicamente aisladas, sellados especializados y una cuidadosa planificación arquitectónica para reducir la inteligibilidad de las conversaciones y aumentar la privacidad entre espacios.
Este enfoque resulta especialmente relevante para perfiles profesionales que trabajan habitualmente con información sensible, como abogados, asesores financieros, consultores o equipos directivos. Gracias a esta combinación de tecnologías y diseño, Firmspace consigue que la confidencialidad forme parte natural de la experiencia diaria de sus usuarios.
Un entorno más cómodo y productivo
Además de mejorar la privacidad, el enmascaramiento acústico contribuye a crear ambientes más confortables y menos propensos a las distracciones. Aunque los nuevos usuarios suelen percibir inicialmente el sonido ambiental generado por el sistema, este pasa rápidamente a un segundo plano y se integra de forma natural en la jornada laboral.
La experiencia de Firmspace demuestra que muchos clientes no son plenamente conscientes de su valor hasta que trabajan en otros espacios donde esta tecnología no está presente. Ese efecto casi invisible es precisamente una de las razones por las que la compañía ha decidido estandarizar la solución en todas sus ubicaciones.
Gestión inteligente de salas de reuniones
Con el crecimiento de la organización surgió otro desafío habitual en los espacios de trabajo compartidos: la reserva y ocupación de salas de reuniones
Aunque Firmspace disponía de una aplicación propia de reservas, la ausencia de información visible sobre la disponibilidad de las salas provocaba conflictos ocasionales entre usuarios. Para resolver esta situación, la empresa implementó las pantallas de gestión de salas Evoko Liso.
Instaladas en el exterior de las salas, estas pantallas muestran de forma inmediata el estado de disponibilidad mediante indicadores visuales intuitivos. Gracias a este sistema, los usuarios pueden identificar rápidamente los espacios disponibles y reducir errores, conflictos y duplicidades en las reservas.
Actualmente, alrededor de 25 dispositivos Evoko Liso gestionan las salas de reuniones distribuidas entre las cuatro sedes de Firmspace, integrándose además con la plataforma de reservas de la compañía y con Google Calendar.
| UBICACIÓN | Austin, Texas (sede central), con sedes en Denver, Houston y Atlanta |
| ALCANCE DE LAS INSTALACIONES | Espacios de oficina flexibles de lujo que suman más de 115 000 pies cuadrados repartidos en cuatro ubicaciones de EE. UU. |
| OBJETIVOS | Ofrecer entornos de oficina de primera calidad en los que la privacidad, la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo estén integradas en cada sede mediante el enmascaramiento de sonido y la planificación intuitiva de las salas de reuniones |
| SOLUCIONES BIAMP | Sistema de enmascaramiento de sonido de Cambridge y pantallas de planificación de salas Evoko Liso |
| RESULTADO | Una experiencia de trabajo coherente que mejora la privacidad de las conversaciones, simplifica la planificación de las salas de reuniones y respalda el compromiso de la empresa de ofrecer espacios de trabajo flexibles y de lujo |
Tecnología fiable para una gestión eficiente
Para un operador de oficinas flexibles que administra más de 10.600 m² de instalaciones con equipos reducidos, la fiabilidad tecnológica es un requisito imprescindible.
Tanto Cambridge Sound Masking como Evoko Liso funcionan de manera discreta y eficaz, minimizando la necesidad de supervisión constante. Esta capacidad de operar en segundo plano permite que el personal se centre en ofrecer una experiencia de alto nivel a los usuarios, mientras la tecnología gestiona aspectos clave relacionados con la privacidad y la organización de los espacios.
El caso de éxito de Firmspace demuestra que la excelencia en los espacios de trabajo no depende únicamente del diseño o del mobiliario. La verdadera diferencia se encuentra en aquellos elementos que mejoran la experiencia diaria de los usuarios sin interferir en ella.
Gracias a la combinación de enmascaramiento acústico Cambridge y gestión inteligente de salas mediante Evoko Liso, Firmspace ha conseguido reforzar sus tres pilares estratégicos: privacidad, seguridad y productividad. El resultado es una experiencia homogénea y de alta calidad en todas sus ubicaciones, donde la tecnología trabaja de forma silenciosa para crear entornos más eficientes, confortables y profesionales.
Las soluciones Evoko de Biamp y las de Cambridge Sound Masking están disponibles en España a través de la Red Oficial de Distribuidores de AVIT VISION. Más información sobre las soluciones Biamp en biamp.com.es
Acerca de Biamp Systems
Biamp® es un proveedor líder de soluciones multimedia innovadoras en red que conectan a las personas a través de experiencias audiovisuales extraordinarias. La empresa es reconocida en todo el mundo por ofrecer productos de alta calidad y respaldarlos con un compromiso de servicio al cliente excepcional.
La galardonada gama de productos Biamp incluye los procesadores de señal digital Tesira™, los concentradores de conferencias Devio™, los sistemas de control Impera™, las interfaces táctiles Apprimo™, las soluciones de enmascaramiento de sonido Cambridge™, los sistemas de megafonía y comunicación por voz en red Vocia™, los altavoces de audio para empresas Desono™, los altavoces de rendimiento Community™ y los sistemas de reserva de salas y escritorios Evoko™, entre otros. Las soluciones Biamp se usan en una amplia gama de aplicaciones, como salas de conferencias, entornos de planta abierta, recintos de artes escénicas, estadios, salas de tribunales, hospitales, centros de transporte, aulas, entornos comerciales y de hostelería e instalaciones gubernamentales. Las soluciones de Biamp también permiten optimizar las capacidades de colaboración a distancia.
Acerca de AVIT VISION
AVIT VISION representa y distribuye en España las soluciones tecnológicas de prestigiosas marcas internacionales, como Biamp, AREC, AVPro Edge, DVDO, GUDE, ITC, MIPRO, Panconnect, CUE, RDL, SoundTube, PlexusAV o Vissonic entre otras. Su amplio catálogo de soluciones abarca desde todo tipo de sistemas profesionales de Audio, hasta el control y la automatización de todo tipo de instalaciones, pasando por el streaming y la tecnología para educación, la reserva de espacios y recursos o los sistemas de colaboración y conferencia. Más información sobre las marcas y soluciones de AVIT, en la web de la compañía en www.avit.vision
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