XXL Nutrition se ha convertido en una empresa de referencia a nivel internacional en el sector de la nutrición deportiva y los suplementos. Desde Deurne, un equipo en expansión trabaja a diario en el desarrollo de productos, la logística, el marketing y el comercio electrónico. Este crecimiento también se refleja en la oficina: más reuniones, más dinamismo y más visitantes. Donde antes los procesos funcionaban de manera informal, ahora se necesita una mayor estructura.
Reserva de salas: visión general y control sobre el uso de las salas de reuniones
Las salas de reuniones se reservaban a través de Google Calendar. En la práctica, a menudo surgían dudas en la puerta de la sala: ¿está disponible?, ¿hasta cuándo?, ¿puedo usarla ahora? Esto solía generar confusión y coordinaciones innecesarias. XXL Nutrition buscaba una solución que:
- Se integrara con Google Workspace
- Proporcionara información en tiempo real en la propia sala
- Permitiera reservas de salas de forma ad hoc
Se seleccionó una solución basada en el software Reflex Online, combinada con pantallas táctiles interactivas ProDVX. En la primera fase, se equiparon tres salas de reuniones con pantallas de 10,1″ con indicadores LED, lo que permite saber de inmediato si una sala está disponible u ocupada.
En el uso diario, los empleados notan que:
- El estado de la sala es visible de inmediato
- Reservar en el acto es fácil
- Las reservas existentes se muestran automáticamente
Tras el periodo inicial, en la segunda fase se equiparon dos salas más con pantallas de 10 pulgadas. En total, ya son cinco las salas de reuniones equipadas con esta solución.
La mayor diferencia es la comodidad. Puedes ver inmediatamente si una sala está disponible y reservarla al instante. Eso evita coordinaciones innecesarias y molestias.
— Guus van Nunen, director de operaciones, XXL Nutrition
Registro de visitantes: visibilidad y preparación para auditorías
También había un segundo reto. XXL Nutrition recibe a diario a proveedores de materias primas, socios logísticos, organismos de inspección y socios comerciales. En un entorno donde se combinan las funciones de producción, almacenamiento y oficina, es esencial saber quién está presente.
Con las próximas auditorías, aumentó la necesidad de un registro profesional de visitantes. Además del registro a la llegada, ahora hay una lista de asistencia actualizada en todo momento.
Por eso se ha instalado un quiosco de registro en la entrada, equipado con una pantalla táctil ProDVX de 10,1» que permite a los visitantes registrarse de forma autónoma. La combinación de hardware interactivo y registro digital ofrece una visión general en tiempo real de todas las personas presentes en el edificio.
En la práctica, esto proporciona:
- Información sobre quién está presente
- Registro de las horas de entrada y salida
- Una lista actualizada en caso de emergencias
La implementación se completó en un breve plazo de tiempo, lo que garantizó que la organización estuviera preparada para las auditorías previstas.
El plazo de ejecución fue crucial para nosotros. Necesitábamos actuar con rapidez debido a las auditorías, y eso se gestionó bien.
— Guus van Nunen, director de operaciones, XXL Nutrition
El poder de un software y un hardware perfectamente integrados
Dos soluciones, una plataforma
La reserva de salas y el registro de visitantes se introdujeron por separado, pero se refuerzan mutuamente en la práctica diaria. Las salas de reuniones son transparentes y fáciles de gestionar, los visitantes son recibidos de forma estructurada y la asistencia es visible en todo momento.
Para esta implementación, se seleccionaron los PC interactivos ProDVX con Android, que se integran a la perfección con el software Reflex Online y se conectan fácilmente a Google Workspace. Gracias a esta combinación, XXL Nutrition cuenta ahora con una solución escalable que puede crecer al ritmo de la organización.
Dentro del proyecto, se seleccionaron los modelos ProDVX más adecuados para cada caso de uso. Para el quiosco de registro de la entrada, se eligió un APPC-10XP, ya que no se requiere indicación LED. Sin embargo, para las salas de reuniones, esto es esencial. Por lo tanto, están equipadas con pantallas interactivas que cuentan con una barra de estado LED RGB completa, como el APPC-10SF.
Funciona exactamente como se esperaba. Para nosotros, supone una tranquilidad: los espacios están claramente organizados y el registro de visitantes se gestiona de forma profesional.
— Guus van Nunen, director de operaciones, XXL Nutrition
ProDVX dispone de una extensa y completa gama de soluciones, pensadas específicamente para servir como pantallas táctiles de alto rendimiento 24/7 en instalaciones comerciales, de: Cartelería digital, Señalización de salas, Sistemas de señalización, Quioscos de autoservicio, Sistemas de control de acceso, Sistemas de colas, Sistemas para comentarios de los clientes, Comprobador de precios por código de barras. ProDVX es una marca representada y distribuida en España por AVIT VISION. Sus soluciones y productos están disponibles a través de la Red Profesional de Integradores de AVIT VISION.
Descubre más desde AVIT BLOG
Suscríbete y recibe las últimas entradas en tu correo electrónico.
