TouchONE, reserva de salas y espacios de trabajo plug & play

AVIT VISION añade un nuevo sistema de reserva de salas a su catálogo de soluciones. TouchONE es la nueva incorporación, 100% europea, que destaca por ser un sistema completo que basa su funcionalidad en la facilidad de uso para los usuarios de salas y espacios de trabajo.

El sistema de reservas TouchONE es una completa solución multilingüe de reserva de salas y escritorios para oficinas, grandes instalaciones corporativas, centros de enseñanza, hoteles y cualquier lugar donde se necesite gestionar salas, espacios y puestos de trabajo.

La estabilidad y escalabilidad de todo el sistema permite utilizar desde uno hasta cientos de paneles táctiles que pueden ser interconectados con el servidor de calendario.

TouchONE es una solución de hardware y software diseñada para trabajar 24 horas al día, 7 días a la semana y ajustarse a las últimas necesidades de seguridad.

No es necesario ningún conocimiento experto ya que la instalación es rápida y sencilla. Sólo hay que hacer una reserva directamente desde el panel táctil, un ordenador o dispositivo móvil a través de Outlook, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server o G Suite.

El panel táctil muestra el estado actual de la sala, el calendario de reservas y otras opciones de la reserva, como la cancelación, la prolongación o la finalización de la misma.

TouchONE también puede mostrar un resumen general de todas las reservas, por ejemplo en el vestíbulo o en la recepción de un hotel.

Características del sistema TouchONE

A la entrada de la sala
Paneles táctiles interactivos

Solución Plug & Play con interfaz de usuario intuitiva
Varios interfaces de usuario
Moderno y delgado diseño, cuerpo de aluminio
Paneles de 4.3″, 7″ y 12″, empotrados o en la pared

En la recepción o lobby
Resumen de sala, escritorio y evento

Solución Plug & Play
Resumen de todas las salas, escritorios y reuniones
Varios diseños, incluida la línea de tiempo
Compatible con cualquier pantalla con entrada HDMI

Aplicación móvil
Reserva sencilla desde un dispositivo móvil

Reserva personalizada de sala o escritorio
Sala o escritorio identificado por código QR
El código QR se muestra en un panel de reservas o en la interfaz de un escritorio
Disponible para Apple iOS y para Google Android

Compatibilidad
MS Office 365 | MS Exchange | Google G Suite 

Todas las unidades touchONE funcionan como cliente directo del sistemas de calendario
Comunicación cifrada entre
servidor – cliente
Autenticación 802.1X y soporte para un servidor Proxy

Control de la ocupación de las salas
Integración de sensores de ocupación

Presencia de personas indicada en el panel de reservas
Confirmación automática de la reunión
Es posible cancelar la reunión cuando no hay nadie presente
Varios tipos de sensores conectados

Interfaz de usuario multilingüe
17 idiomas disponibles

Idioma por defecto definido durante la configuración
Idioma cambiable por el usuario
Regreso automático al idioma por defecto
Otros idiomas a petición

Reserva de puestos de trabajo
Solución para un uso eficaz del lugar de trabajo

Permite implementar un entorno de trabajo flexible
Reserva desde el sistema de calendario y desde un móvil
Indicación sencilla de la situación en el lugar de trabajo
Estadísticas de reservas para un uso más eficiente del escritorio

Solicitud de catering e informes de sala
Una forma sencilla de solicitar servicios

Solicitud de catering enviada directamente desde el panel de reservas
Solicitudes de servicio de limpieza
Solicitudes de soporte AV / IT y de instalaciones
Solicitudes de soporte de equipamiento de sala

Análisis y estadísticas
Entendiendo sus necesidades de espacio

Estadísticas y análisis de reservas para una mayor eficiencia
Sin instalación de software
Visualización de datos sencilla incorporada
Exportación de datos para su uso en Power BI, Excel, etc.

Integración de control de sala
Integración sencilla con Cue System

La información de la reunión se muestra en un panel de control
Ampliación o cancelación de la reunión desde el panel de control
Encendido y apagado automático de los dispositivos en función del estado de la sala.

Administración central
Administración del sistema a través de la web

Configuración general, de la sala y de la unidad
Solución plug & play local
Sin instalación de software
Interfaz de usuario web intuitiva

Tres tamaños de pantalla

La solución TouchONE se compone de 5 productos, tres paneles táctiles autónomos de distintos tamaños (4.3″, 7″ y 12″) y dos equipos accesorios, uno para mostrar en un gran pantalla el estado de las salas/reservas y otro para gestionar los paneles de una manera centralizada.