A medida que las empresas están cambiando sus oficinas para abrir espacios, los despachos y las salas de conferencias tradicionales están desapareciendo. Con este cambio hacia los espacios abiertos, combinado con un número sin precedentes de empleados que trabajan a distancia, el énfasis en la colaboración efectiva nunca ha sido mayor. 

Los espacios de colaboración – o salas de reunión – ofrecen un lugar donde los empleados pueden celebrar reuniones sin molestar a sus colegas. A medida que aumenta la demanda de salas de reunión, también aumenta la necesidad de una solución de conferencia rentable para estos espacios pequeños.

Cada espacio de reunión, por pequeño que sea, debe estar equipado con una solución de audio y videoconferencia de alta calidad que permita a la gente comunicarse y participar. Esta solución debe ser fácil de usar, permitiendo a las personas realizar su trabajo utilizando herramientas que les son familiares.

Te presentamos Devio, una solución versátil para reuniones productivas.

Devio es una extensión natural de la forma en que la gente trabaja cada día. A través de una única conexión USB, Devio conecta el portátil del usuario a los equipos tecnológicos que ya hay presentes en el espacio de colaboración, proporcionándole acceso instantáneo a las pantallas, altavoces, micrófono, cámara web y otras herramientas de la sala.

Como solución todo-en-uno, Devio ya viene equipado con tecnología para conferencias, haciendo que el usuario no tenga que preocuparse por ello. Sus micrófonos de seguimiento de haz (beamtracking), disponibles en modelos de sobremesa y de techo, cubren tres zonas de 120 grados, lo que proporciona una cobertura total de 360 grados del área de reunión. 

Los micrófonos Devio rastrean y mezclan inteligentemente la conversación que se produce alrededor de la mesa, permitiendo a los participantes de la conferencia experimentar una conversación natural a medida que ésta se desarrolla, proporcionando una verdadera experiencia de colaboración en tiempo real.

Dos tipos de sistemas para conferencias entre los que elegir

Devio soporta una gran variedad de diseños de salas para conferencias basados en PC, incluyendo enfoques BYOD y conexión a través de PCs dedicados en la sala. Dado que cada sala es única, Biamp dispones de dos sistemas para conferencias en la plataforma Devio: el SCR-20 y el SCR-25

El SCR-20 añade soporte para vídeo 4K30, contenido HDCP 1.4 y audio HDMI. Además de estas características, el SCR-25 también utiliza la tecnología inalámbrica Bluetooth para proporcionar una solución sin cables para los usuarios que prefieren conferencias a través del teléfono móvil, y viene equipado con un conector de auriculares para unirse a una conferencia a través de un teléfono POTS/VoIP en la sala.

El objetivo del equipamiento AV es ayudar a las personas a comunicarse. Un sistema complicado frustra ese propósito.

Por este motivo Devio está pensado bajo la simplicidad, haciéndolo fácil todo, desde instalar y administrar, a controlar. Con Devio, puedes entrar en un espacio de colaboración con tu portátil y conectarlo inmediatamente o, si lo prefieres, compartir tu escritorio de forma inalámbrica con un ordenador que se encuentre en el espacio de colaboración.

CONECTIVIDAD SENCILLA
Conecta un cable USB entre Devio y tu portátil, inicia sesión en tu plataforma de videoconferencia web favorita y empieza a trabajar. Devio está diseñado para que cualquiera pueda comenzar su reunión sin necesidad de formación.

AUDIO MEJORADO
El micrófono beamtracking sigue automáticamente la voz de la persona que habla y proporciona un sonido natural para audio y videoconferencias. Esto significa que la calidad de audio sigue siendo la misma independientemente de quién habla y de dónde, lo que es beneficioso para los participantes en el otro extremo, que podrán escuchar la conversación con claridad.

COLABORACIÓN A PRUEBA DE FUTURO
Devio es compatible con los sistemas PC y Mac, y es adaptable a los cambios en las preferencias del software de conferencias.

CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA DE LA SALA
La función de configuración automática valida automáticamente las conexiones del hardware del dispositivo y ajusta los niveles de la sala para obtener el mejor audio posible.

VÍDEO
Devio puede pasar vídeo desde el portátil conectado a un monitor a través de HDMI, o a dos monitores con vídeo USB utilizando la tecnología USB DisplayLink (compatible con Windows® 7, 8, 8.1 y 10).

CÓMODO CONTROL
Los dispositivos Devio pueden ser monitorizados y gestionados de forma remota a través de SNMP o con la Utilidad de Administración del Sistema Devio (SAU). La SAU también permite programar y desplegar actualizaciones de firmware en varias unidades Devio.

USO INTUITIVO
Devio trabaja fácilmente con una gran cantidad de soluciones de conferencias, incluyendo Microsoft Skype para empresas, Zoom, BlueJeans, Google Hangouts™ y muchas más.

INSTALACIÓN FLEXIBLE
Con el clip de montaje incluido, Devio puede ser instalado en una amplia variedad de lugares. Puede colocarse sobre la mesa o montarse debajo para minimizar el desorden. En salas con espacio de mesa limitado, Devio también puede instalarse detrás de la pantalla.

Cómo funciona Devio

Devio integra la salida de vídeo a las pantallas HDMI y ofrece puertos USB para conectarse a otros dispositivos (como una cámara USB) proporcionando la flexibilidad necesaria para crear la configuración ideal de la sala de reunión.
Estas son sólo algunas de las posibilidades:

AUDIOCONFERENCIA
AUDIO Y/O VIDEOCONFERENCIA

Accede a la pantalla a través de HDMI sin necesidad de un controlador de vídeo

INTEGRACIÓN COMPLETA 

Acceso a hasta dos pantallas a través de USB y DisplayLink (compatible con Windows 7, 8, 8.1 y 10)

INTEGRACIÓN COMPLETA EN LA SALA CON SOPORTE TELEFÓNICO USB

Bluetooth, USB y teléfono pueden funcionar al mismo tiempo y estar conectados entre sí.

AV Network-Friendly

Devio es una tecnología AV que cumple con los requisitos de TI para la monitorización y el control remoto:

  • La monitorización y gestión remota se realiza mediante la Utilidad de administración del sistema Devio (SAU).
  • SAU ayuda a los administradores de tecnología a ver el estado actual de todos los dispositivos Devio de la red, incluidos los indicadores de estado de la alimentación, la conectividad del micrófono, la configuración automática y las conexiones USB.
  • La compatibilidad con el estándar SNMP permite gestionar Devio junto con otros dispositivos conectados a la red.
  • Los controladores de audio estándar de Windows y Mac OS X son usados por Devio – no hay que instalar software, controladores o aplicaciones adicionales.
  • El puerto HDMI del panel frontal de todos los hubs de conferencia Devio permite una conectividad HDMI sencilla y llevar el escritorio del PC a la pantalla de la sala.
  • USB Video y la tecnología DisplayLink USB (compatible con Windows 7, 8, 8.1 y 10) permite a Devio proporcionar simplicidad de “conectar y mostrar” hasta en dos pantallas a través de una única conexión USB.

Un último añadido

Devio incluye trampas SNMP para determinar si alguien está conectado a una unidad y si el audio está pasando. Esto permite a los administradores de TI determinar si la sala está siendo utilizada. Devio también viene equipado con una función de configuración automática: con sólo pulsar un botón, Devio traza un mapa del área de la sala y calcula un resultado óptimo para la señal de audio. Si la sala se reorganiza, simplemente pulse el botón de nuevo para volver a ajustar y optimizar el espacio.

Devio es una solución para conferencias de Biamp distribuida en España por AVIT Vision

Más información sobre las soluciones Devio: