Reuniones informales, reuniones más productivas

Vivimos una tendencia en la que la planificación a larga distancia ha desaparecido. La agilidad a la hora de la toma de decisiones se ha impuesto como norma para poder reaccionar a tiempo a los cambios continuos a los que nos enfrentamos día tras día. Ahí la tecnología tiene un papel fundamental al proporcionarnos herramientas con las que es fácil comunicarnos, compartir información y tomar decisiones consensuadas.

Luchar con la tecnología de una sala al llegar a ella para poder mantener una reunión, algo que todos hemos sufrido más de una vez, no está en la agenda. La tecnología debe facilitarnos el poder entrar en un espacio y hablar, tanto con los que están físicamente ahí como los que están en remoto, al instante, sin diferencia entre lo real y lo virtual.

Para lograr este objetivo, lo mejor después de años probando distintos procedimientos y tecnologías, es que el usuario traiga su propio dispositivo y se conecte a través de él a la sala. Un dispositivo, smartphone, portátil o tableta, que conoce, donde tiene su información, su trabajo, y con él que sabe trabajar y comunicarse. Ese dispositivo personal ya es una extensión de cada uno de nosotros, por eso cuando lo conectamos a un sistema de colaboración de una sala, es como si fuéramos nosotros mismos los que nos conectáramos a ella. Eso es BYOD, trae tu propio dispositivo a la sala.

Pero cuando hablábamos al principio de que los tiempos ahora requieren presteza a la hora de tomar decisiones, y esas se toman después de reuniones, el BYOD se transforma en Trae tu Propia Reunión, BYOM.

Fotografía de Allie

Cuando desde tu propio dispositivo puedes organizar una conferencia, sea de audio o vídeo, a través de tu cuenta de Microsoft Teams, Google Meet, Zoom o cualquier otra, mientras utilizas el equipo audiovisual presente en el espacio de reunión al que acudes, no hace falta planificar nada, sólo tomar decisiones. Llegar, reunirse, decidir.

Para que esto sea posible es necesario que la tecnología de la sala lo permita.

Modena Hub de Biamp es el único sistema que proporciona una verdadera interacción inalámbrica con el equipo AV de una sala.

Modena Hub y Modena Hub+ son Potentes Sistemas de Colaboración Inalámbrica que permite a portátiles y dispositivos móviles conectarse a los periféricos de una sala, incluyendo pantallas, altavoces, micrófonos y cámaras sin ninguna conexión física. Una vez conectados, los usuarios pueden mostrar contenidos, lanzar aplicaciones y participar en reuniones de videoconferencia desde su propio dispositivo personal.

Poder conecta tu portátil, con cualquier plataforma de videoconferencia que uses, al equipo AV de la sala sin tener que conectar un solo cable es lo que logran los sistemas Modena de Biamp. Sólo tienes que seleccionar los controladores virtuales de Modena Hub para los dispositivos de micrófono, altavoz y cámara. Al ser agnóstico sobre el equipo de videoconferencias y equipos AV, Modena libra a sus usuarios de tener que aprender nuevos procedimientos de trabajo. Cuando el usuario puede usar su propio portátil, sus cuentas, su software, sus datos; la flexibilidad es total. Y las reuniones se pueden improvisar en cualquier momento.

Pero Modena es mucho más. Con Modena Hub cualquier portátil, Tablet o dispositivo móvil puede mostrar su pantalla en la de la sala. Modena Hub envía el contenido compartido también al dispositivo personal de los participantes, proporcionando una experiencia de reunión más natural y cómoda.

Modena Hub va más allá de la presentación inalámbrica tradicional en las grandes pantallas de las salas de reuniones: los participantes pueden de hecho enviar y recibir presentaciones directamente utilizando sus propios dispositivos.

Los potentes Sistemas de Colaboración Inalámbrica Modena de Biamp están disponibles en España a través de la red de distribuidores de AVIT VISION.

Más información sobre Modena en modena.avitvision.es

Imagen de portada de Austin Distel