Una mirada más de cerca a las soluciones de Reserva de Espacios de Evoko

La gestión eficaz de los recursos es crucial para el éxito de cualquier organización. Esto es lo motivó la reciente adquisición de Evoko por parte de Biamp. Evoko es la empresa europea que está a la vanguardia en la revolución de la eficiencia de las oficinas gracias a sus extraordinarias soluciones de reserva de espacios.

Evoko agiliza el proceso de reserva de salas de reuniones y espacios de escritorio compartidos. Con paneles de pantalla táctil elegantes y fáciles de usar, los empleados pueden comprobar fácilmente la disponibilidad de salas, reservar espacios y ampliar o finalizar reuniones, todo ello con sólo tocar con un dedo. Esta sencillez ahorra un tiempo valioso y reduce los conflictos de agenda, lo que se traduce en jornadas de trabajo más productivas.

Una de las características más destacadas de Evoko es su compatibilidad con varios sistemas de calendario y reserva de salas, como Microsoft Exchange y Google Calendar. Esto significa que las empresas pueden integrar perfectamente las soluciones de Evoko en su infraestructura actual, haciendo que la transición sea suave y sin complicaciones.

Los paneles de reserva de salas de Evoko tienen características intuitivas con indicadores luminosos verdes y rojos. Cuando se reserva una sala, el panel muestra una luz roja, indicando que está ocupada. Por el contrario, cuando la reunión termina, la luz se vuelve verde, indicando que el espacio está disponible. Esta sencilla señal visual minimiza las ausencias y fomenta la rotación eficaz de las salas.

Comprender cómo se utilizan los espacios de reunión es crucial para optimizar los recursos de la oficina. Por eso, las soluciones de gestión de reuniones de Evoko ofrecen análisis e información completos, que permiten a las empresas hacer un seguimiento de la utilización de las salas, la asistencia y las pautas de reserva. Con estos datos, las empresas pueden tomar decisiones fundamentadas sobre la asignación de espacios y la gestión de recursos.

Evoko extiende su enfoque centrado en el usuario a los dispositivos móviles con su intuitiva aplicación para el espacio de trabajo. Los empleados pueden reservar salas cómodamente, ver las próximas reuniones e incluso encontrar espacios disponibles sobre la marcha. Esta flexibilidad móvil garantiza que los trabajadores puedan adaptarse con facilidad a los cambios de horario y a las reuniones de última hora.

Las soluciones de planificación también contribuyen a un espacio de trabajo más ecológico al reducir el consumo de energía. Las salas de reuniones se ponen automáticamente en modo de ahorro de energía cuando no se usan, lo que ayuda a las organizaciones a minimizar su huella de carbono y reducir los costes de los suministros.

Al simplificar la reserva de salas y espacios de trabajo, integrarse perfectamente con los sistemas existentes y proporcionar información valiosa, las soluciones Evoko de Biamp permiten a las organizaciones aprovechar al máximo sus recursos. Con interfaces fáciles de usar y una aplicación móvil, las empresas pueden adaptarse a la naturaleza dinámica del trabajo actual y hacer que cada momento cuente en el espacio de trabajo.

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Las soluciones Evoko de Biamp están disponibles en España a través de la Red Oficial de Distribuidores de AVIT VISION. Más información sobre las soluciones Biamp en biamp.com.es