El comienzo de una nueva década es un buen momento para reevaluar las cosas. El hecho de que una solución de comunicación haya funcionado lo suficientemente bien en el pasado no significa que no se deban explorar nuevas vías de optimización. Con 2020 a la vuelta de la esquina, nunca ha habido un mejor momento para replantearse cómo los equipos humanos pueden colaborar mejor dentro de un entorno profesional en constante cambio.
Es época de listas, y aquí hacemos una con 5 ideas imprescindibles para poner al día las herramientas de colaboración de cualquier organización del siglo XXI, ese, en el que aún no lo parezca, estamos:
Potencia una comunicación clara
Los micrófonos deben satisfacer tus necesidades, no al revés. Considera la posibilidad de implementar modelos que incorporen Beamtracking, una tecnología basada en tres zonas de 120 grados, que suman hasta 360 grados de cobertura. Esto significa que a medida que el interlocutor se desplaza por la sala, saliendo del radio de una zona y entrando en otra, el micrófono le sigue sin problemas para garantizar que la señal no queda interrumpida y que las voces de la sala de reuniones se mezclan de forma inteligente. Un diseño de bajo perfil también contribuye a una experiencia de comunicación sin distracciones, donde el micrófono pasa desapercibido en la sala.
Aspira a obtener un sonido superior
Di adiós a los altavoces y otros dispositivos para conferencia que son simplemente «suficientemente buenos» e invierte en altavoces de calidad diseñados para una reproducción de voz excepcional. Mientras que los altavoces de alta calidad ofrecen resultados excepcionales por sí solos, cuando se combinan con la amplificación avanzada alimentada por PoE, consiguen un mejor rendimiento a la vez que ahorran espacio y reducen el cableado en toda la sala.
Manten conversaciones seguras
Asegúrate de que en las reuniones la información «privilegiada» sólo llegue a quien tiene que escucharla. La incorporación de soluciones de enmascaramiento de sonido en el lugar de trabajo garantiza una mejor privacidad de lo que se habla, una mayor concentración y una mejor experiencia de conferencia en general. El ruido de la oficina es la mayor fuente de insatisfacción en el lugar de trabajo. Al emitir un zumbido de fondo de bajo nivel, el enmascaramiento de sonido añade una capa auditiva al entorno que sirve tanto para oscurecer como para calmar, dependiendo de las necesidades.
Ahorra tiempo en la instalación
La distancia más corta entre dos puntos es una línea recta. Es por eso que debes prescindir de los kilómetros de cableado enrevesado e invasivo que muy probablemente se abrirá camino a través de su sala de conferencias, en favor de un solo tipo de cable. Al instalar cableado de categoría, se reducen a la mitad los tiempos de instalación tradicionales y se facilita la resolución de problemas, lo que da como resultado salas más optimizadas y que están listas para acoger reuniones en un tiempo récord.
Usa potentes herramientas de gestión
Las mejores herramientas de colaboración de hoy en día también deben incluir la capacidad de monitorear y revisar el estado de los sistemas de forma remota y responder rápidamente si se detectan problemas. Esta flexibilidad proporcionada por el software de gestión de sistemas ayuda a reducir los costes operativos, llama a los técnicos de mantenimiento y proporciona a su organización una mayor visibilidad de su tecnología audiovisual.
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