¿Está la sala de reuniones libre o en uso? ¿Cuándo se puede entrar? Eliminar las reservas dobles y las frustraciones a la hora de disponer de una sala, es el objetivo de las soluciones de Reserva de Salas (Room Booking) con visualización de uso y agenda para reuniones.

La Reserva de Salas es la herramienta definitiva para gestionar eficazmente las salas de reuniones en las instalaciones de las empresas, instituciones educativas y otras organizaciones. En este artículo exploraremos qué puede hacer una solución de Room Booking con pantallas ProDVX para salas de reuniones y cuáles son las ventajas para las organizaciones.

Las ventajas de las pantallas de las salas de reuniones

El uso de las pantallas para la Reserva de Salas y la Señalización de Reuniones tiene varias ventajas. Las cinco más mencionadas por parte de sus usuarios suelen ser:

  • Es realmente fácil reservar y gestionar las salas de reuniones
  • A menudo se puede planificar una reunión dondequiera que se esté, dependiendo de la solución elegida
  • Las soluciones de reserva de salas suelen poder vincularse con Outlook, Office365 y Google Calendar
  • Se acabaron las reservas dobles de salas, lo que evita inconvenientes innecesarios
  • Siempre se tiene una visión, en tiempo real, del uso de la sala de reuniones en la pantalla

Las oficinas están convirtiéndose cada vez más como un lugar de reunión. Por lo tanto, las pantallas de las salas de reuniones y la reserva de salas son más relevantes que nunca.

Así funciona el sistema de Reserva de Salas con visualización de salas de reuniones

Los Sistemas de Reserva de Salas son utilizados por empresas y organizaciones de todo el mundo para reservar y gestionar salas de reuniones. Son extremadamente útiles si una organización tiene varias salas de reuniones o las comparte con otras empresas. Una solución de Room Booking es fácil de usar. Los empleados pueden reservar fácilmente una sala de reuniones en las pantallas (paneles táctiles de control) que se encuentran junto a estas salas.

Y a menudo, también es posible vincular el Sistemas de Reserva de Salas a la plataforma de agenda de reuniones existente en la organización, sea Office, Outlook365 o Google Calendar, por ejemplo. Esto significa que las reuniones de la agenda corporativa aparecen directamente en las pantallas de las salas de reuniones.

Señalización única con pantallas de reserva de salas ProDVX

Una solución de Reserva de Salas indica inmediatamente si una sala está libre o en uso. También permiten que las personas hagan in situ una reserva, por lo que debe situarse una pantalla táctil de alta calidad en la pared. Al mismo tiempo, se necesita una solución fiable, ya que los tiempos de inactividad sólo causan irritación y frustración entre los empleados. Las pantallas ProDVX están diseñadas para este fin:

  • Tienen posibilidades únicas de señalización gracias a su premiada barra de aviso LED envolvente o con los LED situados a los 2 lados de la pantalla.
  • Están especialmente desarrolladas para un uso continuo 24/7.
  • Tienen una potente CPU y una memoria del sistema y un almacenamiento interno más que suficientes.
  • Tienen varios puertos de E/S para USB, micro USB, HDMI y LAN.
  • Usan Power-Over-Ethernet para alimentar la pantalla, su conexión WiFi y operar la aplicación.

ProDVX tiene muchos socios en todo el mundo que se centran en ofrecer soluciones de Reserva de Salas en combinación con sus pantallas para salas de reuniones, como la solución de Telelogos. A continuación, una muestra de algunos de los monitores que ProDVX tiene para este fin.

ProDVX APPC-10XPL. Panel PC Android 10.1″ con Luz de Aviso Lateral con NFC
  • Pantalla: 10.1″
  • Resolución: 1280 x 800
  • Toque: 10 puntos de toque capacitivo
ProDVX APPC-10SLB Panel PC Android 10.1″ con Luz de Aviso Envolvente
  • Pantalla: 10.1″
  • Resolución: 1280 x 800
  • Toque: 10 puntos de toque capacitivo
ProDVX APPC-7XPL. Panel PC Android 7″ con Luz de Aviso Lateral
  • Pantalla: 7″
  • Resolución: 1024×600
  • Toque: 10 puntos de toque capacitivo

La diferencia entre los Panel PC y las tablets

El propósito de un Panel PC, comparado con una tablet, es satisfacer la necesidad de un sistema informático duradero, impenetrable, rápido y potente. Están desarrollados para durar muchos años, con un uso 24horas/7días a la semana en un entorno comercial. Por lo tanto, los Panel PC se construyen con materiales fuertes y resistentes, en contraste con una tableta de consumo.

Las pantallas profesionales para la reserva de salas de ProDVX están disponibles en España a través de la red de distribuidores autorizados de AVIT VISION