La señalización digital ha demostrado ser una gran ayuda a la hora de que las entidades puedan cumplir con los requisitos de prevención, al facilitar la comunicación de las medidas de salud y seguridad dentro de la empresa e instalaciones.

A través de la señalización digital, las empresas pueden difundir, en tiempo real, la información y los mensajes necesarios para la salud y la seguridad de los visitantes y los empleados.

En este contexto, la solución de software de Telelogos Media4Display no sólo satisface una fuerte necesidad de prevención sanitaria, sino que también garantiza la trazabilidad de la información que oficialmente ha de transmitirse a los usuarios.

Un sistema de señalización digital puede ayudar de diversas maneras, a todo tipo de entidades, a la hora de ejecutar los nuevos procedimientos de prevención que han surgido a la raíz del Covid-19. A continuación te mostramos 4 usos, relacionados con las nuevas normas de distanciamiento social, y lo qué puedes mostrar en las pantallas, a través de una red de Digital Signage en tus instalaciones:

Para transmitir información

  • Muestra en pantalla las nuevas medidas de higiene y buenas prácticas.
  • Instrucciones específicas de higiene relacionadas con las profesiones o los diferentes espacios.
  • Cancelaciones y aplazamientos de eventos.
  • Decisiones internas.

Para tranquilizar

  • Visualización de indicadores y normas en tiempo real.
  • Relación de ocupación/capacidad del edificio.
  • Recordatorio de la disponibilidad de equipos de protección (gel, máscaras…)

Para cumplir con los requisitos oficiales

  • Planes de movilidad vigentes.
  • Visualización, en tiempo real, de la ocupación de cada estancia y su capacidad máxima.
  • Visualización del número de personas que se encuentran actualmente en las instalaciones de la empresa.
  • Prueba/registro de emisión.

Para mejorar las medidas de higiene

  • Difusión dinámica y sin contacto de la información relativa a la normas oficiales, evitando los documentos en papel
  • Aplicación móvil que permite reservar una estancia sin tocar una pantalla colectiva

A continuación, vamos a detallar los espacios en los que una pantalla puede mostrar información digital de relevancia y qué datos puede transmitir según el lugar:

Recepción y sala de descanso

  • Mensajes de bienvenida.
  • Información para el visitante y direcciones.
  • Distanciamiento social y pautas sanitarias.
  • Comunicación interna.
  • Noticias e información de redes sociales.

Espacios abiertos

  • Distanciamiento social y pautas sanitarias.
  • Comunicación interna.
  • Estadísticas y KPIs.
  • Interactividad sin contacto para mostrar la distribución de los empleados y respetar el distanciamiento social (gracias a la identificación por NFC).

Ascensor

  • Mensajes de bienvenida.
  • Estado de ocupación de las salas de reuniones.
  • Información para el visitante y direcciones.
  • Distanciamiento social y pautas sanitarias.
  • Comunicación interna.

Acceso a salas y espacios cerrados

  • Las pantallas a la entrada de las salas muestran si las salas están ocupadas o libres y su agenda de ocupación.
  • Desde la misma pantalla se puede buscar y reserva estancias.
  • La reserva también se puede hacer a través de un sistema de mensajería y por la aplicación Meeting4Display.
  • Las luces LED de la pantalla pueden indicar el estado de ocupación de la sala a cierta distancia.

Kiosco

  • Interactividad sin contacto (NFC).
  • Bucle de pantalla con información y directrices corporativas.

Móvil

  • Busca y reserva salas de reuniones usando tu propio dispositivo.

Para dar un aún mejor servicio a los usuarios, visitantes o trabajadores en unas instalaciones, puedes combinar el sistema de señalización digital con tu sistema de reserva de espacios.

Los dos softwares de Telelogos Media4Display (Digital Signage) y Meeting4Display (Reserva de Espacios) están preparados para trabajar conjuntamente. Gracias a esto se puede mostrar, en tiempo real, el estado actual de las salas, la lista de próximos eventos, así como un plano que muestre la ubicación de cada una de las salas del edificio y su estado de disponibilidad actual. Las pantallas que se usan para reservar una estancia, a la entrada de la misma, pueden, a su vez, mostrar información de la red de señalización digital, cumpliendo así un doble uso: recordar el cumplimiento con las nuevas normas de prevención sanitaria y acceso a la agenda de la sala y a su reserva. Además, las pantallas de reserva de salas pueden mostrar información como avisos, alertas y publicidad.

Para más información sobre la solución de software para Digital Signage Media4Display puedes acudir a avitvision.es/telelogos. las soluciones de Telelogos están disponibles en España a través de AVIT VISION.