Vivimos en una época de adaptación, donde hábitos establecidos hace décadas han debido ser revisados, y en la que han nacido nuevos espacios y nuevas maneras de comunicarse, relacionarse y hacer negocios.

Por ejemplo, ¿te has fijado en cuántas personas hoy día celebran reuniones informales en cafeterías, restaurantes o vestíbulos de hoteles? Es más que probable que el número de reuniones improvisadas en estos entornos sean mayores que las reuniones que se celebran en salas de conferencias perfectamente equipadas.

Al fin y al cabo, las mejores reuniones suelen celebrarse con una taza de café en un entorno informal.

Atendiendo a esta realidad, podemos aprovechar los espacios, que por el Covid han sufrido una merma de actividad, para atraer a nuevos clientes y nuevas actividades, convirtiéndolos en espacios seguros, cómodos y rentables en los que celebrar estas reuniones, sin ni siquiera tener que cambiar el alma de su negocio ni de instalar una sala de reuniones.

Fotografía de Brooke Cagle

El impacto en el volumen de negocio de un establecimiento hostelero puede ser muy significativo si sus responsables consiguen crear el entorno de reuniones ideal.

Entonces, ¿cómo conseguirlo? ¿Cómo puede la gente colaborar realmente con sus ordenadores portátiles o tablets en una cafetería?

En Biamp tienen una solución para lograr este objetivo: El Servidor Modena.

Las tres versiones de Modena: HUB, HUB+ y SERVER

Facilitando la colaboración y el diálogo

Con una tecnología tan sencilla como dar a los clientes acceso a la red WiFi, y utilizando las pantallas personales de cada dispositivo de los clientes como “la pantalla de sala” para compartir la presentación, Biamp Modena Server es un dispositivo de presentaciones inalámbricas que puede soportar hasta 7 reuniones individuales simultáneas en cualquier espacio. Cada reunión puede albergar hasta 12 participantes.

Este pequeño dispositivo puede convertir un negocio de hostelería en la zona de reuniones perfecta para las empresas y los profesionales que se encuentran en su entorno.

Todos los dispositivos personales pueden enviar y recibir las presentaciones directamente en la pantalla del portátil, la tableta o los dispositivos móviles de los participantes, convirtiendo una cafetería, un restaurante o un vestíbulo en un verdadero espacio de reuniones profesionales.

Fotografía de CoWomen

Manteniendo la seguridad

En los momentos en los que vivimos, la seguridad es muy importante, por eso, que Modena permita que los participantes puedan tener una experiencia sin contacto y sin necesidad de tener que instalar clientes de software, es muy destacable. Los usuarios sólo necesitan usar su navegador web, con seguridad garantizada y funciona en dispositivos Windows, Android, Mac OS X e iOS. No es necesario tocar ni un solo cable o dispositivo. Por lo tanto, los establecimientos pueden cumplir fácilmente con las directrices anti-covid.

Ya no es necesario, ni conveniente, apiñarse e intentar colocar el dispositivo de visualización en un lugar para que todos los participantes puedan ver la presentación. Los clientes pueden sentarse donde quieran, relajarse, tomarse una taza de café y disfrutar de una reunión agradable, segura, cómoda y tranquila.

Creando el ambiente

El siguiente paso hacia el espacio de reuniones perfecto es conseguir crear el ambiente adecuado. Para ello es imprescindible disponer de un sistema de música ambiente, por lo que un sistema de audio, con unos buenos altavoces son fundamentales.

Fotografía de Surface

Pero aunque ya tengamos un sistema que nos permita compartir presentaciones fácilmente en cualquier ámbito, Modena, y un agradable ambiente musical de fondo, no nos podemos olvidar de la privacidad y la atención.

Protegiendo la privacidad

Si estamos en un área abierta donde se están desarrollando diversas reuniones, primero, nos será difícil concentrarnos en nuestra reunión si podemos escuchar la charla de una reunión cercana y, segundo, no es recomendable que otras personas ajenas a nuestra reunión escuchen lo que estamos hablando. Aquí es cuando entra en acción una solución de enmascaramiento de sonido, como la de Cambridge Sound de Biamp, gracias a la que conseguimos lo mejor de dos mundos, audio distribuido y privacidad en las conversaciones, en una única instalación.

La música de fondo por sí sola es estupenda para crear el ambiente ideal, pero debido a las cualidades dinámicas de la música y al hecho de que la música de fondo suele tener un volumen bajo, no podría ocultar el sonido de las personas que mantienen una conversación.

El enmascaramiento de sonido de Cambridge. Gracias a la frecuencia localizada constante, las conversaciones se vuelven inaudibles para el público en general y se garantiza la privacidad. Todo esto sucede en un segundo plano y pasa desapercibido para el cliente, mientras sigue disfrutando de la música de fondo de su elección.

Fotografía de Scott Webb

En definitiva, una manera eficaz y rápida para convertir los espacios abiertos de las cafeterías, restaurantes y hoteles en espacios de reuniones para profesionales, y que estos establecimientos puedan captar así estos clientes, es la combinación de la tecnología para reuniones y colaboración inalámbrica Modena Server con los sistemas de enmascaramiento de sonido en espacios  de trabajo para garantizar la privacidad y concentración con la capacidad de distribución de audio de alta calidad.

Si quieres saber más sobre los Sistemas de Colaboración Inalámbrica Biamp Modena, acude a modena.biamp.com.es. Para saber más sobre los Sistemas de Enmascaramiento de Sonido Biamp Cambridge, acude a cambridge.biamp.com.es.

Las soluciones Biamp están disponibles en España a través de la Red de Distribuidores Autorizados de AVIT VISION.