La digitalización de los espacios de reunión continúa siendo una prioridad para las administraciones públicas que buscan mejorar la transparencia, la accesibilidad y la eficiencia de sus procesos. Un claro ejemplo de ello es el proyecto desarrollado en la Bristol City Council (Ayuntamiento de Bristol, Reino Unido), donde las soluciones de AREC han contribuido a modernizar la gestión y producción de sus reuniones institucionales.
Gracias a la colaboración entre el distribuidor CUK Group y el integrador especializado Nuway, la instalación incorpora una Estación de Seguimiento de Oradores DS-9CU y dos estaciones de Transcripción, Subtitulado y Traducción KS-CC1. Esta solución permite automatizar el seguimiento de los participantes, mejorar la calidad de las emisiones y facilitar la celebración de reuniones multilingües, ofreciendo una experiencia más accesible tanto para los asistentes como para el público que sigue las sesiones en remoto.
El proyecto representa una importante evolución respecto al sistema utilizado anteriormente, reduciendo la necesidad de intervención manual y optimizando los recursos técnicos disponibles. A continuación, analizamos cómo la Bristol City Council ha mejorado la eficiencia y la calidad de sus reuniones mediante la tecnología de AREC.
La Bristol City Council es la autoridad gubernamental de la ciudad de Bristol. Es una de los ayuntamientos más antiguos del país, habiendo recibido su carta fundacional en el siglo XIV. En la actualidad, es responsable de los servicios municipales, la asistencia social, la gestión de la infraestructura pública, los museos, los parques y muchas otras funciones. Desarrolla estas actividades desde el City Hall, un edificio cuya construcción comenzó antes de la Segunda Guerra Mundial, aunque no fue inaugurado hasta 1956.
El año pasado, la Bristol City Council decidió que había llegado el momento de modernizar la infraestructura audiovisual del City Hall. Si bien el sistema anterior permitía transmitir las reuniones del ayuntamiento, requería un operador para funcionar y, debido a su antigüedad, resultaba cada vez más limitado para las necesidades del Ayuntamiento de Bristol. El sistema no podía ofrecer calidad Full HD, no disponía de seguimiento automático de oradores y las transiciones entre un orador y otro provocaban que la imagen quedara completamente en negro. El Ayuntamiento de Bristol comenzó a buscar una solución que resolviera estas limitaciones y finalmente seleccionó la propuesta del integrador de sistemas Nuway. Trabajando junto con el distribuidor Tukans (parte de CUK Group), Nuway desarrolló una solución basada en productos de AREC, Televic, Extron y Angekis, que cumplía plenamente con los requisitos del proyecto.
En el corazón de esta solución se encuentra la Estación de Seguimiento de Oradores DS-9CU. Esta estación multifunción de nueve canales de video combina las funciones de mezclador de video, conmutador y transmisor de streaming, lo que la convierte en una solución ideal para ayuntamientos, tribunales y cualquier otro entorno donde se desarrollen reuniones con varios participantes.
La estación puede funcionar tanto en modo automático como en modo manual. En modo automático, la DS-9CU actúa como si fuera un equipo de producción, respondiendo a la activación y desactivación de los micrófonos mediante la recuperación de presets PTZ en las cámaras asociadas y mostrándolas en layouts dinámicos que se adaptan automáticamente a la conversación. En modo manual, el operador o el usuario puede controlar toda la producción utilizando cualquiera de las distintas opciones de control de la estación. Por ejemplo, puede controlar las funciones de panorámica, inclinación y zoom de cualquiera de las cámaras conectadas mediante el joystick integrado en la interfaz gráfica y seleccionar qué fuentes de video se muestran en las distintas salidas de la estación.
Además, la DS-9CU ofrece numerosas opciones para adaptar el funcionamiento a las necesidades del usuario, independientemente del modo de operación seleccionado. En cuanto al seguimiento, incluye modos FIFO y Override, tiempos configurables para el cambio de layout (composición de video) y de permanencia de la cámara, y permite realizar el seguimiento simultáneo de un número ilimitado de micrófonos de mesa, con la posibilidad de utilizar simultáneamente diferentes sistemas de conferencia compatibles. En cuanto a la presentación visual, la estación incorpora un editor integrado de layouts de video para crear nuevos diseños o modificar los existentes, superposiciones de texto para identificar a los oradores, superposiciones gráficas y fondos personalizados para mostrar los logotipos y la identidad visual de la organización, entre otras funciones.
Además de la DS-9CU, la Bristol City Council también utiliza dos estaciones de Transcripción, Subtitulado y Traducción KS-CC1. Estos dispositivos están diseñados para generar subtítulos de lo que se dice en un idioma seleccionado y traducir el contenido a otros dos idiomas, creando durante el proceso transcripciones y archivos de subtítulos en los tres idiomas. Los subtítulos y las traducciones generados pueden compartirse de varias maneras: pueden mostrarse superpuestos al video en la salida local y transmitirse por streaming, mostrarse como texto en la salida local en lugar del video, o visualizarse en un navegador a través de la página de subtítulos de la estación.
En las instalaciones de la Bristol City Council, la DS-9CU trabaja junto con el sistema de micrófonos y varias cámaras PTZ. La mayor parte del tiempo, la estación funciona en modo automático, siguiendo a los oradores cuando activan sus micrófonos y mostrándolos en layouts multicanal. Esto garantiza que los espectadores puedan ver y escuchar a todos los participantes, incluso durante los debates más dinámicos. Cuando el Ayuntamiento de Bristol no necesita el seguimiento automático, puede controlar manualmente las fuentes de video activas y sus funciones PTZ mediante comandos API enviados desde un sistema de control.
Durante las audiencias públicas, la salida de video mezclado de la estación se transmite al canal de YouTube del Ayuntamiento de Bristol, permitiendo que cualquier persona pueda seguir el desarrollo de las sesiones. En las reuniones privadas y en los eventos multilingües, el Ayuntamiento también utiliza las estaciones KS-CC1, garantizando una comunicación fluida a pesar de las barreras idiomáticas. Puedes ver cómo funciona el sistema en cualquiera de las audiencias más recientes, como la siguiente:
La implementación de las soluciones AREC ha permitido al Ayuntamiento de Bristol dar un paso adelante en la modernización de sus espacios institucionales, automatizando la producción audiovisual de sus sesiones y mejorando significativamente la accesibilidad de sus reuniones. Gracias al seguimiento inteligente de oradores, la gestión automatizada de cámaras y las capacidades avanzadas de transcripción, subtitulado y traducción en tiempo real, el consistorio dispone ahora de una plataforma preparada para responder a las necesidades actuales de comunicación y participación ciudadana.
Este proyecto demuestra cómo las administraciones públicas pueden aprovechar las tecnologías audiovisuales más avanzadas para optimizar recursos, incrementar la calidad de sus emisiones y garantizar que la información llegue a una audiencia cada vez más diversa. Con soluciones como la DS-9CU y la KS-CC1, AREC continúa consolidándose como una referencia para ayuntamientos, organismos públicos y entidades que buscan transformar sus reuniones y eventos en experiencias más eficientes, accesibles e inclusivas.
Las soluciones de AREC para la captura de charlas y eventos, grabación, catalogación y su transmisión por streaming están disponibles en España a través de la Red de integradores de AVIT VISION. Más información en avitvision.es/arec
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