U-Automate es la herramienta de automatización de la Plataforma Utelogy, el visionario software de control, monitorización y análisis para la gestión de espacios de trabajo. El módulo U-Automate ofrece la función Room Readiness, que permite a los equipos de IT validar a distancia el estado de todos los dispositivos conectados, sensores, etc., en sus espacios de trabajo.

U-Automate, es una herramienta de productividad diseñada para eliminar los tediosos procesos manuales, que consumen mucho tiempo, dinero, y recursos, y que las empresas emplean hoy en día para confirmar que cada sala de conferencias, y los dispositivos de esas salas, están online y funcionan correctamente.

Asegurar que los espacios de colaboración permanezcan optimizados y funcionando a escala, para ofrecer una experiencia positiva al usuario en el entorno empresarial actual, es una tarea de enormes proporciones.

El portal de gestión de Utelogy, U-Manage, lanzado el año pasado, ya permite a los equipos de operaciones examinar en profundidad las métricas de los dispositivos, documentos y eventos de todos sus equipos conectados bajo un único interfaz. U-Automate, va más allá y ofrece las siguientes características al personal de IT para mejorar la eficiencia de la organización:

  • Crear scripts configurando bloques con la capacidad de introducir parámetros personalizados.
  • Testear dispositivos, llamadas de vídeo y audio, comprobaciones de estado, macros personalizadas y demás.
  • Programar scripts para que se ejecuten y se repitan en cualquier fecha, hora y lugar.
  • Revisar los registros de las pruebas para abordar proactivamente los errores y las advertencias.

«Sabemos que las empresas gastan millones de dólares cada año en controles manuales de la sala. Con U-Automate, los equipos de operaciones pueden aprovechar la tecnología para reducir los costes de mano de obra hasta en un 75%«, señala Kevin Morrison, CEO de Utelogy. «La automatización de las tareas repetitivas permite a las empresas reasignar esos recursos a actividades de negocio más estratégicas», añadió Morrison.

La automatización no sólo proporciona mejoras de productividad para el equipo técnico, sino también para los empleados que utilizan la tecnología de la salas de reuniones. Cuando la tecnología presente en el espacio de trabajo funciona, como se supone que debe hacerlo, ayuda a los empleados a centrarse en el productivo y valioso trabajo humano. Esto, a su vez, permite a las empresas atraer y retener a los mejores empleados.

U-Automate de Utelogy sienta las bases de los futuros esfuerzos de desarrollo dirigidos a aprovechar el aprendizaje de la máquina para ofrecer una Inteligencia Artificial (IA) que pueda impulsar características de automatización que incluirían escenarios de autocuración.

«Supongamos que el motor de IA ha determinado que hay un 75% de posibilidades de que un problema del proyector se resuelva con un reinicio. El sistema podría evaluar si hay personas actualmente en la sala o si está previsto que entren en ella. Si la próxima reunión es en 10 minutos, y el sistema sabe que el proyector tiene un reinicio de tres minutos, podría reiniciar automáticamente el proyector sin ninguna interacción humana. Creemos que la autocuración es un beneficio clave de la IA, y esperamos que esto proporcione un inmenso valor comercial en el futuro», explica Morrison.

Utelogy es una plataforma de software para gestionar y controlar los dispositivos audiovisuales en los espacios de trabajo, centros educativos e instalaciones públicas y, que al ser independiente del hardware instalado, permite crecer invirtiendo justo lo que se necesita, en el momento en el que se necesite.

Utelogy supone llevar al fin el uso de tecnología informática, basada en estándares y probada en todos los demás aspectos de nuestra vida, al sector audiovisual profesional. Si la migración del entretenimiento desde los formatos físicos y equipos de reproducción domésticos a las plataformas de streaming, como Netflix o Spotify, es una realidad desde hace años; las herramientas de productividad empresarial, como Office, ya migraron a la nube con Microsoft 365 o Google Suite, o si incluso se ha pasado de almacenar los datos de manera local en discos duros a llevarlos a servicios como Dropbox o Azure; el cambio lógico e inevitable es llevar el control de dispositivos audiovisuales de las salas también a las redes IT. Y ese servicio tiene el nombre de Utelogy.

La solución Utelogy está disponible en España a través de AVIT VISION, tienes toda la información disponible en avitvision.es/utelogy.