En nuestro panorama profesional en rápida evolución, el concepto de trabajo sigue transformándose. La rutina tradicional de la oficina ha dado paso a un mayor número de personas que realizan su trabajo en distintos lugares y con horarios variados. Este cambio ha traído consigo estrategias innovadoras para el espacio de trabajo, como el benching y el hoteling, que están revolucionando cómo, cuándo y dónde se trabaja.
Los modelos de trabajo híbridos reconocen que no todas las tareas requieren una presencia física en la oficina, y permiten a los empleados encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Los modelos de trabajo híbridos se han convertido en esenciales y, en la mayoría de los casos, han demostrado su viabilidad.
Mucho antes de que la palabra «Covid» ocupara nuestra vida cotidiana, los espacios de trabajo se estaban transformando. La arquitectura de oficina abierta se puso de moda y hoy está muy extendida. Los avances tecnológicos supusieron una mayor flexibilidad en cuanto al lugar donde los empleados podían realizar eficazmente sus tareas cotidianas.
Pero la pandemia puso en marcha el cambio global hacia horarios de trabajo híbridos como nueva norma, y muchas de las tendencias de los entornos de oficina que empezaron a arraigar hace años se están generalizando.
Un ejemplo es el benching, que es una estrategia de espacio de trabajo que fomenta la colaboración y la interacción entre los empleados de la oficina.
Benching: En lugar de escritorios asignados, los empleados comparten largas mesas comunales o «bancos», creando un entorno más abierto y dinámico.
Los bancos fomentan la comunicación, estimulan el trabajo en equipo y pueden optimizar la utilización del espacio de oficina.
Otra disposición del espacio de trabajo cada vez más habitual es el hoteling, que lleva el concepto de espacios de trabajo flexibles un paso más allá.
Hoteling: Los empleados reservan mesas o salas de reuniones, según sus necesidades, en lugar de tener puestos de trabajo dedicados.
Este enfoque permite la máxima flexibilidad, ya que los empleados pueden elegir el espacio de trabajo más adecuado en función de sus tareas y requisitos específicos. El hoteling es especialmente beneficioso para las organizaciones con una parte importante de su plantilla trabajando a distancia.
Estas estrategias aportan ventajas evidentes. Mientras que el benching fomenta las interacciones espontáneas y el intercambio de conocimientos, promoviendo una cultura de innovación, el hoteling optimiza el espacio de oficina y reduce los costes inmobiliarios, lo que lo convierte en una opción económicamente inteligente para los empresarios. Y, en general, ofrecer opciones de trabajo híbrido, junto con el benching y el hoteling, puede hacer que una organización sea más atractiva para los mejores talentos.
Aunque estas estrategias ofrecen numerosas ventajas, también plantean retos. Las empresas deben abordar cuestiones como el acceso equitativo a la tecnología del lugar de trabajo, la comunicación eficaz en entornos híbridos, el mantenimiento de la cultura de la empresa con una plantilla distribuida, y la posibilidad de que los empleados reserven rápida y fácilmente recursos compartidos en la oficina -como un puesto de trabajo en un entorno de benching u hoteling – desde cualquier lugar.
AVIT dispone de una excelente gama de soluciones para la reserva de espacios y recursos compartidos, con distintas soluciones, tanto para la reserva de escritorios como de salas.
Otro reto de los nuevos espacios en las oficinas es la acústica del lugar de trabajo. La acústica incoherente -y más perturbadora- de las oficinas es cada vez más frecuente debido a los horarios escalonados de los empleados in situ y a las distintas ubicaciones físicas, es decir, el trabajo en un entorno benching o hoteling.
Una de las formas más eficaces de mitigar las distracciones por ruido en el espacio de trabajo y, a su vez, mejorar la comodidad y la productividad de los empleados, es instalar un sistema de enmascaramiento de sonido.
A medida que el futuro del trabajo siga evolucionando, los modelos de trabajo híbridos, junto con estrategias como el benching y el hoteling, seguirán estando a la vanguardia de esta transformación.
Estos modelos proporcionan a las organizaciones y a los empleados la flexibilidad y adaptabilidad necesarias para prosperar en el entorno laboral moderno.
Al adoptar y aplicar cuidadosamente estos enfoques innovadores, las empresas pueden crear un espacio de trabajo productivo y centrado en el empleado, preparando el terreno para un futuro laboral más brillante.
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