Pájara es un municipio perteneciente a la provincia de Las Palmas. Situado en parte del centro de la isla de Fuerteventura, abarca también todo el sur de la isla (península de Jandía). Pájara destaca no sólo por sus pintorescas playas, sino también por su compromiso de aprovechar la tecnología para mejorar la administración local.
El Ayuntamiento de Pájara adoptó recientemente el Sistema de Conferencia y Debates Multimedia Inalámbrico CLEACON serie V2, una solución innovadora proporcionada por VISSONIC AV Solutions, destinada a optimizar sus reuniones y procesos de votación.
En el día a día del Ayuntamiento de Pájara las votaciones son constantes. Desde cuando se deber tomar decisiones acerca de los servicios públicos de la ciudad hasta el desarrollo económico del turismo, estas son decididas a través de votaciones, cada directiva necesita ser votada. Entonces, ¿Cómo hacer que estas votaciones sean más cómodas y eficaces?
Vissonic proporcionó una solución de conferencia inalámbrica con pantalla táctil, el Sistema de Conferencia Multimedia Inalámbrico CLEACON serie V2. Un funcionamiento claro y sencillo de la interfaz mejora eficazmente la experiencia de la reunión
La sala de conferencias está equipada con 15 unidades de pantalla táctil multimedia inalámbrica VIS-MAW-T, que pueden atender hasta 30 participantes gracias a su función de doble usuario. El diseño inalámbrico hace que el escritorio esté más ordenado y evita el tedio de cablear y hacer agujeros.
La pantalla táctil de 4,3 pulgadas hace visible el contenido de la reunión diaria, y en el momento de la votación, el resultado de la misma puede verse en la pantalla en tiempo real. También se puede conectar una gran pantalla o a un servicio de emisión de votos. En ese caso, estas interfaces pueden usarse directamente durante la reunión pública de asuntos de la Administración, simplificando el funcionamiento del personal entre bastidores y facilitando a los residentes la visualización de los resultados de forma más intuitiva.
Esto también proporcionará una forma más eficaz de que los ciudadanos expresen sus opiniones y hará más transparente el proceso de toma de decisiones. Además, se reduce el riesgo de error humano, ya que la votación puede realizarse de forma precisa y segura.
Además, el tiempo de intervención de cada representante en la reunión también puede visualizarse en la pantalla. Cuando se pulsa el botón del micrófono, el sistema de Vissonic cronometra automáticamente la reunión, controlando eficazmente el tiempo de toda la reunión y mejorando la eficacia de los discursos.
Cuando varios oradores pulsan el botón del micrófono, aparece en la interfaz una lista de oradores con sus retratos, nombres, cargos, etc. Esto es muy útil cuando se graban las reuniones. Esta característica también permite al presidente identificar rápidamente al orador y pasar al siguiente. Durante la reunión, el presidente también puede pausarla en cualquier momento, lo que permite a los miembros intercambiar ideas y hacer preguntas.
Tras un mes de usarlo, los miembros del personal expresaron como su trabajo era ahora más ordenado gracias al sistema de Vissonic: «Reduce enormemente el trabajo de los administradores entre bastidores y también mejora la experiencia de las reuniones de nuestros participantes. Y al usarlo, también descubrimos que podemos iniciar sesiones on-line y grabar los discursos, lo que es muy útil para hacer copias de seguridad de los registros de las reuniones. Esto nos permitió disponer de un flujo de trabajo más eficaz y una mejor colaboración».
En conjunto, el sistema fue un éxito y muy bien acogido por todo el personal.
Vissonic desarrolla dispositivos audiovisuales de alta tecnología, entre los que se incluyen: Sistemas de conferencias y debates DSP, sistemas de conferencias inalámbrico wifi 5G, sistemas de traducción inalámbrico, selectores matriciales y procesadores de videowall entre otros. Vissonic es representada y distribuida en España por AVIT VISION y sus productos están disponibles en todo el territorio español a través de su amplia Red de Integradores Autorizados.
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