Hay pocas cosas mejores, a la hora de esbozar ideas en un equipo, que usar una pizarra para ello. Escribir en una pizarra nos ayuda a comprender y asimilar mejor lo que nos están contando. Sea para documentar los plazos de los proyectos o hacer un seguimiento de los hitos.
Lo habitual es utilizar pizarras tradicionales con rotuladores de colores, por lo que al final de las anotaciones en pantalla, los participantes de la reunión deben toman una foto con el teléfono.
Ahora, vamos a pensar en una típica sala de reuniones, y reconoceremos que pocas son las salas que no incluyen ya entre sus equipos un monitor de gran tamaño para mostrar presentaciones, o realizar videoconferencias, sobretodo desde 2020, cuando el hecho tener que llevar a cabo de videoconferencias se ha vuelto indispensable en cualquier oficina del mundo.
Ahora sumemos los dos elementos anteriores: pizarra y monitor de gran tamaño. ¿Y si los combinamos y nos desprendemos de la pizarra analógica? Eso es lo que platean las Pizarras Digitales Interactivas.
Las pizarras digitales interactivas permiten dibujar sobre la pantalla, hacer presentaciones multimedia, celebrar una sesión de videoconferencia y la colaboración a distancia.
Ahora centrémonos en la pizarra digital. Para que sea realmente útil es importante que esta esté equipada con alguna tecnología de reconocimiento de dibujos, gracias a la que poder reconocer cuadrados, círculos, triángulos, flechas, segmentos de líneas, etc. Esto permitirá acelerar las reuniones al, por ejemplo, dibujar una tabla en la pantalla, y que esta adapte su tamaño junto con el contenido escrito dentro.
En una pequeña empresa de quizás 10 o 15 empleados, que suelen celebrar reuniones con apoyo visual, pueden llegar a reunirse en una sala de conferencias varias veces al día para lluvias de ideas, sesiones de organización y distribución de trabajo. Que estas personas puedan tener en sus ordenadores, tras salir de la reunión, la información que han elaborado y compartido juntos, acelera el trabajo colaborativo.
Algunos de los beneficios de una pizarra digital van más allá de la toma de notas y la conversión de las imágenes. Si bien se podría pensar en una pizarra digital como una tableta de gran tamaño, estas cumplen un propósito distinto al unificar un debate entre oficinas remotas. Las pizarras digitales de la serie WR de Hisense ha certificado su compatibilidad con los principales programas de videoconferencia, como Cisco Webex, Zoom y Microsoft Teams, para poder ofrecer una experiencia integrada con el vídeo en remoto y permitir mantener reuniones de manera rápida en todo momento con cualquier persona situada en cualquier lugar.
Además de poder servir para escribir, debatir y organizar ideas, ya hemos visto como la pizarra digital la podemos usar para entablar a través de ella videoconferencias, pero otra actividad a tener muy en cuenta es el mirroring, es decir, su uso como pantalla a través de la que compartir nuestros documentos, presentaciones o demás elementos que tenemos en nuestros dispositivos de trabajo, sean portátiles, tabletas o móviles, con el resto de asistentes a la reunión.
Las pizarras Hisense, además de permitir conectar un portátil a través de los métodos habituales de cableado, van equipadas con un dongle que, al conectarse al portátil, permiten que, con un solo toque, el contenido del mismo se muestre instantáneamente en la pizarra a través de una transmisión rápida y estable.
El mejor uso de una pizarra digital es cuando el flujo de trabajo de su oficina se basa en ideas compartidas. Muchas empresas necesitan la colaboración entre personas constantemente, en directo o remotamente. Durante una reunión es habitual mostrar, comparar, cambiar, ampliar, girar o anotar los archivos. Las pizarras digitales de la serie WR de Hisense además de soportar el mirroring bidireccional, también permite una pantalla dividida de cuatro áreas. Lo que permitirá que hasta 4 dispositivos puedan aparecer simultáneamente para que las ideas de todos puedan ser compartidas.
Las Pizarras Digitales Hisense están disponibles en España a través de la Red de Distribuidores Oficiales de AVIT VISION.
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