Optimiza el espacio de tu oficina gracias a los sistemas de reserva de espacios

En el mundo actual, cada vez más empresas optan por el teletrabajo o el trabajo híbrido, lo que implica que los empleados pueden elegir dónde y cuándo trabajar. Esto supone un reto para la gestión de los espacios de trabajo, ya que se necesita una forma eficiente y flexible de reservar salas de reuniones, puestos de trabajo o cualquier otro recurso compartido. Afortunadamente, existen soluciones tecnológicas que facilitan esta tarea y ofrecen múltiples ventajas para las organizaciones y los trabajadores.

Una de estas soluciones es la familia Evoko de Biamp, compuesta por dispositivos inteligentes para la reserva de salas y espacios de trabajo. Evoko cuenta con pantallas táctiles que se instalan en las puertas de las salas o en los escritorios, y que permiten ver la disponibilidad, reservar, cancelar o ampliar el tiempo de uso con un simple gesto. Además, se integran con los sistemas de calendario más populares, como Outlook, Google o Office 365, y ofrecen una plataforma web para gestionar y analizar el uso de los espacios.

Otra opción es AMX, una empresa estadounidense que ofrece soluciones de control y automatización para entornos corporativos, educativos y residenciales. AMX dispone de paneles táctiles que se conectan a los sistemas de calendario y muestran la información de las reservas de las salas o espacios de trabajo. También permiten controlar otros aspectos del entorno, como la iluminación, el sonido o la temperatura. Además, AMX ha presentado recientemente su nueva plataforma de control abierta MUSE, que integra herramientas y tecnologías de estándar abierto para una flexibilidad sin precedentes.

Por último, cabe mencionar a TouchONE, una empresa europea que ofrece una solución integral para la reserva de salas y espacios de trabajo. TouchONE se basa en unos dispositivos, que se colocan en las salas o escritorios, y que muestran el estado del espacio. Los usuarios pueden reservar los espacios desde el mismo panel de estado de la sala o bien desde una aplicación web o móvil. También puede confirmar su reserva escaneando el QR del panel de cada espacio. Además, TouchONE ofrece un software de gestión y monitorización que permite optimizar el uso de los recursos y mejorar la experiencia de los usuarios.

Estas son solo algunas de las ventajas de los sistemas de reserva de salas y espacios de trabajo:

• Aumentan la productividad y la eficiencia al evitar conflictos, interrupciones o pérdidas de tiempo al buscar un espacio disponible.
• Mejoran la comunicación y la colaboración al facilitar el encuentro entre los equipos o con los clientes.
• Reducen los costes operativos al optimizar el uso de los recursos y evitar el desperdicio energético.
• Mejoran la satisfacción y el bienestar de los empleados al ofrecerles flexibilidad, autonomía y comodidad.
• Refuerzan la imagen corporativa al mostrar una organización moderna, innovadora y sostenible.

En conclusión, los sistemas de reserva de salas y espacios de trabajo son una herramienta imprescindible para adaptarse a las nuevas formas de trabajar y a las necesidades de las organizaciones y los trabajadores. Biamp Evoko, AMXy TouchONE son algunas de las marcas que ofrecen soluciones eficaces y fáciles de usar para este fin.

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