Hoy en nuestro nuevo caso práctico de AREC nos centramos en el Ayuntamiento de Trafford, en el Reino Unido, y en cómo usa los productos AREC para garantizar la transparencia y el acceso de los residentes locales a las retransmisiones en directo. El proyecto, realizado con el distribuidor de AREC en la zona, Tukans, y el integrador de sistemas GVAV, demuestra cómo las estaciones KL-3T de AREC facilitan a las instituciones gubernamentales llegar a todos sus electores día tras día.
Trafford Metropolitan Borough Council es la autoridad local del distrito de Trafford, en el Gran Manchester. Es una organización responsable de diversos procesos administrativos en Trafford, como fijar los niveles de los impuestos municipales, supervisar el servicio sanitario, la educación y la asistencia social, entre otros. El consejo desempeña estas funciones mediante reuniones, que deben grabarse y transmitirse en streaming para mayor transparencia.
Sin embargo, el sistema original no funcionaba tan bien como el ayuntamiento esperaba, ya que no era fácil iniciar y supervisar los procesos de grabación y retransmisión en directo. El ayuntamiento comenzó a buscar soluciones que pudieran mejorar estos y otros aspectos de la producción de reuniones, y nuestro distribuidor Tukans, junto con el integrador de sistemas GVAV, ofrecieron una solución completa que satisfacía plenamente las necesidades del ayuntamiento.
La solución propuesta se basaba en las Media Station KL-3T de AREC. Estos dispositivos pueden combinar hasta 3 fuentes de vídeo con entradas de audio en un solo canal para grabación y streaming. Las estaciones también graban estas fuentes de vídeo por separado al mismo tiempo, creando material para postedición y visionado independiente. El vídeo mezclado creado por la Media Station puede incluir superposiciones y fondos personalizados, como logotipos de las organizaciones, títulos de los ponentes, anuncios u otra información.
El modelo KL-3T es especialmente adecuado para los ayuntamientos, ya que tiene una pantalla interactiva integrada que muestra en todo momento lo que el dispositivo está grabando y streaming. También incluye una interfaz gráfica de usuario que puede usarse para controlar todas las características clave del dispositivo con un solo toque. Esto significa que cualquiera, incluso sin formación en IT o AV, puede grabar y retransmitir en directo sin necesidad de otro hardware o software, lo que ayuda a ahorrar presupuesto. Además, gracias a la pantalla de control y previsualización incorporada, las estaciones son muy portátiles y pueden trasladarse a distintas salas del ayuntamiento según sea necesario.
El ayuntamiento usa cámaras PTZ para captar a los oradores desde distintos ángulos. Estas cámaras muestran automáticamente al orador activo gracias a un sistema que se conecta a la estación y genera nombres y títulos de esos oradores. Un sistema de debate se usa para capturar el audio, con su unidad central conectada a la Media Station como entrada de audio.
La solución creada para el Consejo de Trafford simplificó la producción de las grabaciones del consejo hasta el punto de automatizarlas, que era exactamente lo que el consejo necesitada. Se usa en el día a día con gran éxito para garantizar el acceso público a todas las reuniones del consejo, que pueden verse en directo en el canal de YouTube del Consejo de Trafford. También se puede ver el streaming de la cámara del ayuntamiento, uno de los lugares donde el ayuntamiento de Trafford usa dispositivos AREC.
Las soluciones de AREC para la captura de reuniones y eventos, grabación, catalogación y su transmisión por streaming están disponibles en España a través de la Red de integradores de AVIT VISION. Más información en avitvision.es/arec
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