AMX® ha anunciado la inclusión de Google Calendar al interfaz del Software de Gestión de Recursos Resource Management Suite (RMS) de AMX. Google Calendar es una herramienta que se utiliza para organizar y compartir eventos y es ampliamente utilizado por empresas y universidades. La integración con RMS permite a los usuarios finales aumentar la productividad al disponer de más opciones para gestionar de una manera más inteligente, fiable y fácil, la reserva de salas de conferencias corporativas, aulas, salas de usos múltiples y otros lugares. Para disfrutar de una experiencia de reserva de sala aún más sencilla, AMX también ha presentado su nueva solución Quick Response Scheduling (QRS) para RMS Enterprise que ofrece una opción cómoda y económica para ver los horarios específicos de una sala directamente desde cualquier dispositivo móvil.
El Software de gestión de recursos de referencia en la industria ofrece ahora más opciones para aumentar la productividad y facilitar las reservas de salas
El Interfaz de Reservas de RMS Enterprise para Google Calendar (RMS-SCH-GGL) es una aplicación completa que facilita la programación, la vista del calendario y el soporte en la sala. La aplicación utiliza la API de Google Calendar para comunicarse con Google Apps for Business. Desde un panel táctil Google Calendar muestra la programación diaria de la sala, detalles de la cita, y ofrece a los usuarios la capacidad de crear reuniones ad-hoc que se guardan en Google Calendar.
Gracias a la nueva solución Quick Response Scheduling (QRS) para RMS Enterprise, simplemente mediante el escaneo de un código QR, generado de manera fácil y asequible, y que se coloca cerca de la entrada de una sala administrada por RMS, los visitantes pueden ver de inmediato el horario de la sala en su dispositivo móvil utilizando cualquier aplicación de lectura de códigos de QR. Este método altamente eficaz y de bajo coste es la manera perfecta para aumentar la productividad de cualquier sala que carezca de un panel para mostrar su programación.
RMS Enterprise elimina dos obstáculos importantes para mejorar la eficacia en las reuniones. Por una parte ayuda a los asistentes en la localización de las salas de reuniones libres, mostrando las citas programadas en un panel táctil tanto en la sala de reuniones como en la entrada a la sala. Y por otra, los usuarios pueden reservar la sala directamente desde los paneles táctiles seleccionando el intervalo de tiempo libre disponible, o ampliar la reserva de una cita existente. RMS también elimina los retrasos en el inicio de la reunión al permitir a los usuarios pre-configurar la sala según sus necesidades concretas, eliminando así el tiempo que normalmente se pierde en la configuración de los equipos de la sala que se van a utilizar para la reunión (monitores, PCs, iluminación, persianas…). RMS Enterprise también soporta la interfaz de reservas de Microsoft® Exchange (EWS) y Lotus Domino®.
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