La reserva de salas y espacios para la colaboración es cada día una necesidad más imperante en las empresas, instituciones y centros educativos. Tanto si se trata de una sala de reuniones, de conferencias o un huddle space (un área para reuniones de trabajo improvisadas), el personal necesita poder disponer de un espacio y organizar su agenda de la manera más sencilla posible, convirtiendo a la tecnología en un aliado, no en un problema.

Que para la reserva de un espacio sólo haya que acercar la tarjeta identificativa a un panel táctil en la entrada a la sala a reservar o ocupar, es una victoria de la sencillez y rapidez. Sin códigos que memorizar, sin menús emergentes por los que navegar, sólo con acercar la tarjeta NFC y ser capaz de  iniciar una reunión previamente reservada, o bien reservar la sala a una hora determinada, nos hace la vida más sencilla.

BookingVision Display es una solución para la reserva y gestión de espacios sencilla, económica y extremadamente funcional. Justo lo que se necesita para rentabilizar los espacios de reunión en la gran mayoría de las empresas hoy día. La solución BookingVision Display permite combinar al mismo tiempo gestión de tiempos de ocupación y señalización dinámica a unos costes ajustados. Además permite la autenticación de usuario mediante tarjeta NFC, o PIN si no se dispone de tarjeta, notificación de incidencias, reserva directa desde el display y se integra y sincroniza directamente con las más populares plataformas de reservas, como Microsoft Exchange y Office 365.

El sistema es muy fácil de configurar, sólo a través de unos pasos desde el propio panel táctil, como se ve en el siguiente vídeo:

Los Indicadores de disponibilidad en el frontal y a los lados del panel ofrece 180 grados de visibilidad que permite a los usuarios determinar fácilmente qué salas están disponibles

El color de fondo de la interfaz de usuario y las luces LED laterales del panel se alternan entre verde y rojo dependiendo del estado de disponibilidad de las salas. Si la sala está en uso, los usuarios pueden localizar fácilmente la sala disponible más cercana o conocer la hora a la que estará libre. Si la sala no está ocupada, los usuarios pueden entrar, comenzar su reunión y la disponibilidad de la sala se actualizará al instante.

Este tipo de sistemas basados en un panel independiente para reservas, fácil y sencillo de Instalar, reduce el coste al simplificar la instalación, agilizando la configuración y eliminando la necesidad de un controlador y un software de supervisión.

Si quieres saber más sobre la solución BookingVision Display, visita avitvision.es

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